Dobrý den,

 

Pro pořizování dokladů roku 2011 v QI prosím o dodržení následujícího postupu:

 

1.       Evidování skladových dokladů

 

a)      Datum skladové příjemky nebo výdejky musí být 30.12.2011 nebo dřívější. Vyplnit správné datum dokladu je nutno ještě před vstupem do položek skladového dokladu. Pokud dojde omylem k uložení dokladu s datem roku 2012, tento doklad nelze použít pro rok 2011 a je nutno takový doklad zrušit (v Řízení skladů – Seznam příjemek / výdejek – tlačítko Zrušení dokladu)

b)      Skladové doklady roku 2012 budou pořizovány až po uzávěrce skladů

 

2.       Evidování faktur

a)      Řada faktur přijatých (rok 2011 nebo 2012) se přiřadí podle data zaevidování na dokladu. Pro tvorbu faktur lze nastavit pracovní datum, které se bude předvyplňovat u všech vytvářených dokladů. Nastavení se provádí v horním menu Společná nastavení – Možnosti:

 

b)      Pokud je omylem založená faktura v řadě roku 2012, je nutno ji pořídit znovu v řadě roku 2011 a chybně založený doklad použít později.

 

 

Přeji hezký den

 

 

Ing. Iveta Mikošková                     
systémový analytik

Odbor ekonomiky a financí Fakultní nemocnice Olomouc I. P. Pavlova 6  775 20 Olomouc Tel.: +420 588 442 647 Mobil: +420 608 975 419 E-mail:  iveta.mikoskova@fnol.cz web: www.fnol.cz