Od: QI portál OR-NEXT [noreply@ornext.cz]
Odesláno: 5.
července 2015 12:42
Komu: Berger Martin, Mgr.
Kopie:
monika.tomasova@ornext.cz; Buzková Eva
Předmět: Změna požadavku
POZP-2015-000622 - Evidence veřejných zakázek
Dobrý
den.
Předmět
požadavku: Evidence veřejných zakázek
Zaevidoval: Berger
Martin
Stav
požadavku: V řešení
Doplněná
informace (od Janišová Hana):
Dobrý
den,
předávám
návrh řešení sledování „Veřejné zakázky“ pro PAP, který plánuje DCC do verze
86:
Pro
sledování Veřejné zakázky (dále jen „VZ“) v položkách dokladů bude použita nová
dimenze „Zdroj“. V rámci této dimenze se VZ dostane do položek dokladů,
bude ji možné sledovat v účetnictví, v přehledech nákupu a bude
využita i pro vykazování v přehledech PAP.
Vlastní
proces založení a "vysoutěžení" VZ bude probíhat v Obchodních případech (dále
jen „OP“), kde se bude sledovat průběh procesu VZ - sledování termínů, úkolů
apod. Po ukončení procesu výběru VZ bude tato VZ založena do dimenze „Zdroj“
(dále již pouze dimenze „Veřejná zakázka“). Bude doplněna další vazba mezi OP a
VZ. . Úloha bude zajišťovat také připojení Dodavatelského katalogu a to již
v průběhu přípravy VZ. Dodavatelský katalog bude plněn a aktualizován
konkrétním zbožím (upřesňování položek zboží a jejich cen).
Vykazování
v přehledech PAP.
Cílový
stav Veřejnou zakázkou bude určená dimenze a bude se vyhodnocovat
standardně jako jiné dimenze (např. rozpad podle hospodářského
střediska).
Tento
cílový stav bude realizován v některé z budoucích verzí.
Do té
doby zůstane funkční původní způsob vyhodnocování kdy je informace o
veřejné zakázce uložena v údaji v účetní položce a vkládá se tam
jednorázově před spuštěním účetních sestav pro PAP (spuštění funkce „Doplnění
zakázky“ na formuláři „Účetní deník pro doplnění veřejné zakázky“).
Naplnění
těchto údajů podle nové dimenze bude provedeno v rámci výpočtu odpovídající
sestavy (tab. 10 a další) a bude probíhat automaticky bez nutnosti zásahu
uživatele.
Přechod
z původního systému na nový.
Přechod
může být postupný lze kombinovat původní systém s novým. Jen je
nutné, aby uživatel, který používá (nebo používal) způsob s uložením
Veřejné zakázky do smlouvy nezapomněl po dobu, kdy tyto smlouvy budou „živé“,
spouštět výše uvedenou funkci „Doplnění zakázky“. Paralelně může již používat
nový způsob identifikace veřejné zakázky pomocí nové dimenze.
Děkuji, s
pozdravem,
Hana
Janišová
Na
tento e-mail prosím neodpovídejte, použijte aplikaci
HelpDesk.