Od: Tereza.Rychla@ornext.cz
Odesláno: 27. března 2015
17:18
Komu: Mikošková Iveta, Ing.; Metzová Kateřina, Mgr.; Buzková
Eva
Předmět: Fw: PAP v roce 2015
Přílohy: Pomocný
analytický přehled 2015_VZ.docx; Navedení PS roku 2015 pro účty 321 a 314 podle
IČ a VZ.docx; VYS_sablona pro import PAP cast X.xlsx
Dobrý den,
v
souvislosti se změnou legislativy pro Pomocný analytický přehled pro rok 2015
(novela č. 300/2014 Sb. vyhlášky 383/2009 Sb.) byly do verze 84.3 vytvořeny nové
definovatelné sestavy pro rok 2015. Kromě změn v sestavách PAP je letos další
změna a to povinné vykazování identifikátorů veřejných zakázek u účtu 314 a 321s
rozpadem podle IČ v tabulce PAP část X. K této povinnosti byly do QI do nové
verze 84.3 doplněny funkce, aby mohly být identifikátory VZ plněny do tabulky X
automaticky na základě vyplněných podkladů.
Jako příspěvkové organizace ještě v letošním roce nespadáte do
konsolidované vyhlášky a tím pádem nejste zahrnuti do konsolidačních složek
státu. V tabulce PAP část X budete vykazovat u účtů 314 a 321 "klasická" IČ,
nikoli konsolidovaná IČ podle čísleníku zveřejňovaného MF.
Protože je povinné v tabulce PAP část X vykazovat u
rozpadených účtů PS roku 2015, je třeba u účtu 321, který se dříve v tabulce X
nesledoval, navést PS k 1.1.2015 s rozpadem na jednoltivá IČ. U těch IČ, u
kterých vedete veřejné zakázky, je třeba provést rozpad PS podle kombinace účet
321+IČ+identifikátor VZ. Myslím, si, že bychom mohli použít hodnoty za rok 2014,
kdy jsme naváděli do tabulky X hodnoty za VZ u účtu 321 a 314 ručně.
Ještě před samotným výpočtem sestav je
třeba provést kopie standardních sestav od výrobce a naplnit je Vámi používanými
analytickými účty. Naplnění sestav vzorci bude probíhat stejně jako v předešlých
letech pomocí importních úloh. Tímto bychom Vás chtěli požádat o založení nového
požadavku HelpDesku na úpravu importních šablon PAP roku 2015. K požadavku,
prosím, připojte exportní soubory částí I až IX. Postup pro provedení exportu je
následující:
Na seznamu definovaných
sestav si přes tl. Tabulka zobrazte definovanou sestavu. Aniž spustíte výpočet
(ve formuláři jsou vidět nadefinované vzorce), proveďte export do Excelu přes
ikonu na ovládacím panelu. Takto uložené sešity Excelu připojte k HD
požadavku.
Export sestav můžete vytvořit
již nyní z verze 84.2.
Celý postup
přípravy sestav a podkladů pro vykazování VZ je uveden níže, kde k některým
bodům připojuji aktualizované postupy pro rok 2015. Prosím, připravte si QI pro
zpracování PAP ve verzi 84.3 takto:
- ke každé sestavě PAP si vytvořte
vlastní kopii a do každé kopie naimportujte definici sestavy jednotlivé části
- importní soubory Vám budou zaslány, jakmile obdržíme HD požadavek s
vyexportovanými sestavami. Spolu s upravenými sestavami pošleme popis
postupu.
- spolu s importními šablonami definic
sestav Vám zašleme importní soubor pro import IČ, které se vykazují v tabulce
PAP část X
- zaevidujte si do QI nákupní smlouvy a
veřejné zakázky podle aktualizovaného postupu
- pro navedení PS roku 2015 k účtu 321
a 314 v tabulce X postupujte podle aktuálního postupu
- výpočet sestav stejným způsobem jako
v předcházejících letech.
V
případě dalších dotazů se na mne neváhejte obrátit.
Děkuji za spolupráci.
S
pozdravem
Tereza Rychlá